8188cc威尼斯物品/设备采购计划申报及审批流程 

为规范学院各部门物品、设备申购，按照“合理配置、杜绝浪费”的原则，达到资源共享、物尽其用、避免重复购置的目的，并进一步加强学院资产管理，现对物品/设备采购计划申报及审批流程进行补充说明如下：

一、物品/设备需求计划申报时间

1．需求计划申报时间：

（一）每年四月一日前由各系（部）、处申报下个学年需求计划，其中实验室建设项目上报实验中心汇总、初审后，由实验中心与计划办对接；其他项目由各系（部）、处直接上报计划办汇总后，统一上报院领导、董事会审核，一经董事会审批后即为学院下学年年度采购预算。

（二）如需调整原计划，应在每年五月一日前对已申报审批的需求计划提出微调意见。

2．采购安排：

（一）采购方式：集中采购

（二）采购时间：

①　办公、生活设备设施采购——每年六月一日开始，九月一日前完成。

②　实验设备采购时间——每年五月一日后开始，根据各部门使用需要，由计划办汇总后制定学院年度采购时间安排表，经院领导审批后，由学院各相关部门执行。

二、物品/设备计划采购申报流程

1．需求部门应按规定填写《物品/设备计划采购申请表》，并详细说明所需采购物品品名、规格型号、技术参数、申购事由、使用率、造价（采购单价）预估等资料，并由经办人及部门领导签字确认，报送计划办审核。（详见附件表一）

2．计划办对所接收项目需求进行调研审核，确认有采购必要后填写《物品/设备采购立项审批表》，对该项目进行立项研究，充分调研、讨论及审核该申报项目实施的可行性，形成报告及意见。经后勤处负责人确认后，报送院领导、董事会审批。（详见附件表二）

3．对金额在5000元以下的由院长、副院长审批；金额超过5000元的采购申请项目，经院长审批后须报送董事会复审。

4．审批流程完成后由计划办向提交需求申请部门下发《立项通知书》。（详见附件表三）

5．完成采购进库后，申领使用单位必须与后勤处或资产办签订物品管理责任书，负责申购资产的安全、保养、维修和使用，丢失或损坏要负赔偿责任。（详见附件表四）

6．计划办将《立项通知书》报送招标办进行评标议标议程。原则上一万元以下项目按照招标办意见进行直接采购；一万元至五万元项目进行议标程序；五万元以上项目进行招标程序。（如有特急需用的物品，需阐明理由，申报董事会特批，给予特事特办。）

 

     

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                                  2017年5月15日    

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