根据已整理出的2010级各班每位学生相应的指导老师及各位专、兼职教师指导的学生情况（详细见附件一），现通知如下，请各位指导教师按照如下程序执行：

1、         以每位教师为单位，在8-10名指导的学生中选出一名组长，组长可由学生推荐或直接任命，此任务由总指导教师完成；

2、         总指导教师通知各班各组长，把各组学生名单及指导教师信息告知组长，由该组长自行建一个QQ群，群里需加入各组的成员及各组的指导老师，此任务需于本周6月30日前完成，由总指导教师提醒各学生组长完成，学生组长建完群后由学生组长把群号告知侯老师（QQ:545524339；Tel: 13799288206）；

3、         请侯老师把系里通知和各专、兼职教师需指导的学生组qq群号、所指导的学生名单、联系方式告知各专、兼职教师，同时告知各教师加入已建立的“工学院2010论文导师群”（方便今后系里文件传达），群号为“260448936”；此任务由侯老师完成；

4、         系里建议，各指导教师暑期前(7月10日)可组织与学生见面会，若外聘指导教师没有时间，至少需通过电话、QQ等方式在暑期前把各位学生的毕业论文题目确定好（注意务必提醒各教师，题目方向必须是“经济贸易”类），同时指导好学生如何查文献或者资料，并在暑期里完成论文的构思和开题报告（格式可参考“关于做好2013届本科毕业设计（论文）工作的通知-教务2012-39号”文件，见附件二），此任务由侯老师提醒各专、兼职教师及各组长完成，并要求组长务必主动联系老师，特别是外聘教师；

5、         请各位指导教师在7月5日前把所指导学生论文题目汇总至侯佳老师的QQ邮箱（545524339@qq.com），汇总表格请见附件三，此任务由侯老师协助各专、兼职教师完成。

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                                                                                    2013年6月25日