2010年9月20日，为进一步规范辅导员工作，督促、提醒辅导员贯彻落实《友恭书院辅导员常规工作要求》，使辅导员工作逐步走向规范化、科学化、系统化，友恭书院编印了《辅导员工作手册》，并于即日起正式启用。

《辅导员工作手册》每位辅导员人手一册，每本使用一学期，主要包括以下三大部分：

一、基本信息类

“基本信息类”部分涵盖辅导员基本情况、班级课程表、所带班级情况、主要学生干部通讯录、学生花名册、学生党建信息、学生党员分布情况、入党积极分子培养考察工作等与辅导员工作密切相关的内容。将全部信息集中在一起，辅导员工作需要时能够便捷查用，将大大提高工作效率。

二、月份工作记载

“月份工作记载”部分结合每学期不同月份的实际情况，将辅导员工作归类安排。既包含常规工作和常用工作记载表格，如月份工作安排、下宿舍工作记录、谈话/谈心记录、联系家长记录、班团干部会议安排、会议记录、班级活动设计表、班会课备课纸、跟班听课记录、学生综合素质测评减分登记表、本月工作小结等，又包含体现月份工作特点的专项工作，如每学期第二、四个月份党员发展工作记录等。

三、学期综合工作类

“学期综合工作类”部分包括贫困生档案与资助工作、学生违纪处分与后续考察教育工作记录、学生突发事件处理记录、班级活动设计表、学生请、销假登记表、学期工作总结等。

这三部分内容囊括了辅导员工作的各个要点，使烦琐的工作有了一个系统的归纳，减少了工作中的遗漏。

工作手册的使用和记录情况，成为辅导员月份绩效考核数据的重要来源和支撑，解决了以往凭感觉考核辅导员工作的随意性问题，使辅导员工作考核更加客观、公正。