为了密切书院与系的工作关系，建立书院与系携手育人的机制，2010年9月20日，友恭书院根据学生来源情况和工作需要，成立机械工程系学工组和电子信息工程系学工组，辅导员谢永亮、李文分别兼任学工组组长。书院8位辅导员依照所带专业班级情况，分别组成两个学工组，与机械工程系、电子工程系对接。学工组组长和辅导员定期向系主任汇报本系学生工作情况，参加系会议，加强与任课教师的联系与沟通，听取系主任对学生工作指导意见，落实系主任的工作要求，从而更好的落实全员育人工作。