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2016-2017学年第二学期友惠书院会议纪要

NO: 004

 

关于友惠书院周例会的会议纪要

 

会议时间：2017年3月14日9:00

会议地点：诚意大厦西201

主持人：陈龙华

参会人员：陈龙华、林炜翔、杨丽红、林雅霖

记录人：杨丽红

    

会议议题：

一、总结上周工作情况、本周的工作计划、需配合完成的事项

        会议初，各辅导员汇报开学以来学生学习及返校的情况以及本周的工作计划，为继续做好本周工作奠定基础。

二、陈龙华主任布置本周的重点工作。                                                                                                                                                                                                                                           

1、上课期间严格请销假制度。辅导员应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

2、严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

3、强调学生养成文明习惯，不带早餐、不穿拖鞋、背心进出教室，文明用语。

4、辅导员应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

5、严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作。

6、学风建设。（负责人：全体辅导员）

（1）要求学习部每周抽查上课情况，形成报表，每周一上午会议进行情况分析。（负责人：林炜翔）。

（2）做好早督导工作（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（3）强调学生上课迟到，带早餐现象（负责人：杨丽红、林雅霖）。

7、学生安全稳定工作。（负责人：全体辅导员）

（1）晚上查宿舍时注意强调防骗、防抢知识，要求学生有突发情况要第一时间与辅导员联系。

（2）关注学生宿舍矛盾问题。

（3）强调学生在校园内的注意人身安全

（4）强调天气变化，注意身体健康

8、社区管理工作。（负责人：林炜翔、社区辅导员、全体辅导员）

（1）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记。

（2）严格执行学生晚归未归登记制度和违规电器查处。社区门禁时间：晚上22:30开始查宿舍，社区门岗22:40只进不出，思政辅导员同时做好晚查房工作。

（3）加强本学期对熄灯工作的管理。

（4）重点强调禁烟工作，要求宿舍楼梯不出现烟头，教学楼区不允许抽烟。  

（5）社区管理形成常态化，规范化管理，关注学生宿舍动态。

（6）加强对自律会的管理，让自律会步入正常轨道（负责人：林炜翔）。

（7）明确学生调换宿舍流程，学生提出申请-辅导员调解并签字-书院助理签字-书院主任签字。

（8）加强对学生宿舍区的安全防盗教育（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（9）加强学生宿舍内务卫生督导工作，要求垃圾篓要放在外阳台。

（10）加强对流动红旗的管理，每月根据卫生检查结果按时发放流动红旗。（负责人：钟思明、陈育彬、陈金梅）。

9、书院社区文化建设

（1）按班级分主题布置社区各功能房。

（2）加强社区内文化建设，举办读书角与导师有约。

（3）近期完成社区办公室布置（负责人：林炜翔）。

（4）近期完成社区展框布置（负责人：林炜翔）。

10、党团建设。

（1）本周二下午举办植树节活动（负责人：林炜翔）。

（2）推选4名入党积极分子，填写入党相关材料，做好建档（负责人：林炜翔）。

（3）组织推选第二批团推优人选（负责人：杨丽红、林雅霖）。

11、其他事项。

（1）本周四晚上在社区a101召开男生宿舍长大会。

（2）开始做学生学期综合测评（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（3）规范书院公共区域的使用，每次使用需审批。

（4）组织学生开展阳光体育运动。

（5）填写学生艺捷系统录入党员信息，本周五前完成（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（6）书院画册在25日前要交（负责人：林雅霖）。

（7）制作书院宣传视频，下周五之前（负责人：林炜翔）。