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2016-2017学年第二学期友惠书院会议纪要
NO: 011
关于友惠书院周例会的会议纪要
会议时间:2017年5月3日9:00
会议地点:诚意大厦西201
主持人:陈龙华
参会人员:陈龙华、林炜翔、杨丽红、林雅霖
记录人:杨丽红
会议议题:
一、总结上周工作情况、本周的工作计划、需配合完成的事
二、陈龙华主任布置本周的重点工作。
1、上课期间严格请销假制度。辅导员应严格执行请销假制度,上课期间无特殊情况一律不得请假,如确需请假者,必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假,回校后必须销假。
2、严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗,做好值班巡查登记。
3、强调学生养成文明习惯,不带早餐、不穿拖鞋、背心进出教室,文明用语。
4、辅导员应24小时保持通讯畅通,以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件,切实做好安全工作,防止各类事故的发生。
5、严格强调控烟工作,全面要求与加强社区和教学楼控烟工作。
6、学风建设。(负责人:全体辅导员)
(1)要求学习部每周抽查上课情况,形成报表,每周一上午会议进行情况分析。(负责人:林炜翔)。
(2)做好早督导工作(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(3)强调学生上课迟到,带早餐现象(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(4)严格按照老师上课点名汇总情况,达到旷课节数的,发文处分;在社区抓到没去上课的,按双倍计算,每周一讨论上周的旷课情况。
7、学生安全稳定工作。(负责人:全体辅导员)
(1)做好防诈骗及不良校园借贷排查宣传,摸底学生情况;
(2)晚查房时,关注学生动态,及早发现异常;
(3)对休退学学生,做好家校联系,办理好相关手续(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(4)做好书院心理健康排查工作,宿舍矛盾及时发现疏导工作,确保安全稳定
8、社区管理工作。(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)
(1)加强社区门岗制度,要求不脱岗,严格执行男女生通道不互走,加强巡查,做好晚查房登记。
(2)严格执行学生晚归未归登记制度和违规电器查处。社区门禁时间:晚上22:30开始查宿舍,社区门岗22:40只进不出,思政辅导员同时做好晚查房工作。
(3)加强本学期对熄灯工作的管理。
(4)重点强调禁烟工作,要求宿舍楼梯不出现烟头,教学楼区不允许抽烟。
(5)社区管理形成常态化,规范化管理,关注学生宿舍动态。
(6)参与本周举办“十大自律之星”活动,做好组织工作(负责人:书院全体辅导员)。
(7)按学工要求加强学生宿舍内务整顿,要求垃圾桶放在外阳台,禁止阳台乱拉线,书院将组织检查(负责人:钟思明、陈育彬、郑小梅)
(8)加紧对社区一楼展框布置,社区功能间的布置,本周内完成(负责人:书院全体辅导员)。
(9)全面开启禁烟工作,要求周四交抽烟人员的统计表,每周一交分管楼栋的巡查表(负责人:林炜翔)。
(10)思政辅导员与社区辅导员联合下宿舍检查,及时发现学生宿舍问题(负责人:思政辅导员、社区辅导员)
(11)针对宿舍检查,三星级的宿舍进行批评教育,要求整改(负责人:思政辅导员、社区辅导员)
(12)社区咖啡吧进行招商宣传,主要针对书院的学生。
9、书院宣传工作
(1)完善书院网站建设(负责人:林炜翔)。
(2)加强网站公众号建设(负责人:林雅霖)。
(3)及时更新公众号信息(负责人:林雅霖)。
10、党团建设。
(1)领取党建工作记录本,按要求做好相应记录(负责人:杨丽红)。
(2)党建办公室布置,党章、党徽、党旗的购买(负责人:林炜翔)。
11、其他事项。
(1)多到社区走动,关注学生动态(负责人:林炜翔)。
(2)召开五一期间安全主题班会(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(3)读书节系列活动本月启动(负责人:林炜翔)。
(4)针对学工系统检查宿舍情况,通知相应宿舍整改(负责人:杨丽红)。
(5)督促好班级学生值周(负责人:杨丽红)。
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2017年5月3日
签发人:陈龙华
主题词:周例会
抄 报:学工处存档
8188cc威尼斯友惠书院 2017年4月24日印发(共打印5份)
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