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2016-2017学年第二学期友惠书院会议纪要
NO: 014
关于友惠书院周例会的会议纪要
会议时间:2017年5月24日10:00
会议地点:诚意大厦西201
主持人:陈龙华
参会人员:陈龙华、林炜翔、杨丽红、林雅霖、钟思明、陈育彬、郑小梅
记录人:杨丽红
会议议题:
一、总结上周工作情况、本周的工作计划、需配合完成的事
二、陈龙华主任布置本周的重点工作。
1、上课期间严格请销假制度。辅导员应严格执行请销假制度,上课期间无特殊情况一律不得请假,如确需请假者,必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假,回校后必须销假。
2、严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗,做好值班巡查登记。
3、强调学生养成文明习惯,不带早餐、不穿拖鞋、背心进出教室,文明用语。
4、辅导员应24小时保持通讯畅通,以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件,切实做好安全工作,防止各类事故的发生。
5、严格强调控烟工作,全面要求与加强社区和教学楼控烟工作。
6、学风建设。(负责人:全体辅导员)
(1)要求学习部每周抽查上课情况,形成报表,每周一上午会议进行情况分析。(负责人:林炜翔)。
(2)做好早督导工作(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(3)强调学生上课迟到,带早餐现象(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(4)严格按照老师上课点名汇总情况,达到旷课节数的,发文处分;在社区抓到没去上课的,按双倍计算,每周一讨论上周的旷课情况。
7、学生安全稳定工作。(负责人:全体辅导员)
(1)加大宣传力度,尽量让学生都不再出现校园贷,电信诈骗的情况(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)。
(2)晚查房时,关注学生动态,及早发现异常;
(3)对休退学学生,做好家校联系,办理好相关手续(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(4)杜绝任何学生组织参与校外露营活动(负责人:林炜翔)。
(5)加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)。
(6)加强对学生的关注,关注学生与毕业班学生的联系,不参加校外聚餐(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)。
(7)加强校园禁烟宣传监督,加强巡查管理引导(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)。
(8)夏季到来气温升高,强调学生不到陌生水域戏水游玩,应到正规游泳场馆游泳。
(9)做好特情学生的排查和关注工作,不定期与心理中心交换学生信息,开展心理健康相关活动。(负责人:林炜翔、书院全体辅导员)
8、社区管理工作。(负责人:林炜翔、社区辅导员、全体辅导员)
(1)加强社区门岗制度,要求不脱岗,严格执行男女生通道不互走,加强巡查,做好晚查房登记。
(2)严格执行学生晚归未归登记制度和违规电器查处。社区门禁时间:晚上22:30开始查宿舍,社区门岗22:40只进不出,思政辅导员同时做好晚查房工作。
(3)加强本学期对熄灯、违规电器使用的排查工作的管理。
(4)重点强调禁烟工作,要求宿舍楼梯不出现烟头,教学楼区不允许抽烟。
(5)社区管理形成常态化,规范化管理,关注学生宿舍动态。
(6)安全一周一巡查,一周一上报,周五下午下班前报送安全处(负责人:林炜翔)。
(7)对社区门禁系统进行排查,统计不能刷门禁的学生名单(负责人:林雅霖、杨丽红)
(8)时刻保持社区值班人员在岗,不出现空岗现象(负责人:钟思明、陈育彬、郑小梅)。
(9)教学时间每日全面落实晚查房情况(负责人:林雅霖、杨丽红)。
(10)跟进社区监控的安装情况(负责人:钟思明、陈育彬、郑小梅)
(11)学生宿舍报修情况,注意保留纸质材料(负责人:钟思明、陈育彬、郑小梅)
(12)加强社区使用违规电器的排查工作,做好夏季宿舍区消防安全引导。(负责人:书院全体思政、社区辅导员)
9、书院宣传工作
(1)完善书院网站建设(负责人:林炜翔)。
(2)加强网站公众号建设(负责人:林雅霖)。
(3)及时更新公众号信息,本周发关于端午假期安全注意事项及五球联系报道(负责人:林雅霖)。
10、其他事项。
(1)做好学生端午节去向登记情况(负责人:杨丽红、林雅霖)。
(2)督促好班级学生值周(负责人:杨丽红)。
(3)召开端午节前安全主题班会并做好返校强调工作(负责人:杨丽红、林雅霖)。
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2017年5月24日
签发人:陈龙华
抄 报:学工处存档
8188cc威尼斯友惠书院 2017年5月24日印发(共打印5份)
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