友惠书院自律会管理制度

    书院自律会在书院领导下，紧紧围绕书院的中心工作，以服务同学、促进学生全面发展为工作宗旨，通过开展各项适合学生的，积极向上的活动，积极创造良好的学风，做好自身纪律管理工作。自律会共有四个部门，分别为办公室、宣传部、宿管部和安全督导部。

办公室

办公室是自律会的中枢机构，是辅助主席团老师做出决策的秘书性部门，是加强各部门间联系的协调部门，是管理会内日常工作的后勤部门，是负责组织策划会内自身建设的职能部门，担任会内部综合协调角色。

主要职责：

（1）负责对会内各类工作会议进行记录和考勤；

（2）负责每周卫生表格信息的录入、并及时发给各个辅导员；整理每月的卫生分数统计并选出星级宿舍；

（3）负责大型活动的统筹、规划和组织；安排、协调各部门之间的合作；

（4）负责自律会成员的基本信息、课程空闲时间以及联系方式；

（5）在负责老师的带领下，负责书院早督导工作的安排人员和调整；确保每天都有早督导人员，监督书院学生不穿拖鞋进入教室，不带早餐进入课堂。

管理制度:

（1）工作牌是自律委员会成员的身份证明，为加强工作牌的管理，办公室成员有工作都需要带工作牌；

（2）各次会议以及活动的考勤,3次无故不到者除名。

（3）办公室自己部内进行考勤，3次无故不到者除名。

（4）办公室成员因玩忽职守致使工作完成不好的，一次办公室内部批评，二次谈心并在评选优秀干事时不给予机会。

（5）严禁以部门或者自律会名义做一些违反校纪校规的事情。

 

宣传部

宣传部是负责自律会活动对外宣传工作，对即将举办的活动做好宣传拍照和照片整理，以及后期推文的更新。协助好各部门宣传各项活动。

主要职责：

（1）始终不移的以服务自律会以及书院所有师生为宗旨，认真开展好本部门的每一项工作；

（2）坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对自律会的各项工作进行宣传；

（3）协助自律会其他部门开展各项活动，做好活动的宣传工作；

（4）负责自律会宣传海报、展板等的制作工作。

管理制度：

（1）每次开会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意。开会时 ,带纸和笔,记下重要的工作；

（2）请假次数不得超过3次；如果屡次未请假而不参加开会者,我们会采取相关措施给予警示或除名；

（3）具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和PS等相关内容。

（4）严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；

（5）严禁以部门或者自律会名义做一些违反校纪校规的事情。

 

宿管部

    宿管部是自律会不可或缺组成部分，负责书院内宿舍的宿舍纪律。平时基本工作为查房、消名、熄灯。

主要职责：

  （1）查房，每天晚上10:30分开始，以抽查的形式抽查宿舍，检查被抽查宿舍的人员情况，并记录不在宿舍人员名单（请假或外出），后交给辅导员记录，以此配合辅导员查房。

  （2）消名，每天晚上10:30分开始，在书院一楼社区，登记10:30分以后回宿舍的学生姓名、回宿时间、专业班级、辅导员姓名。在11点后交给辅导员，便于辅导员检查在晚上10:30-11:00检查宿舍时不在宿舍的学生是否已经返回宿舍，以免造成学生晚上未返回宿舍，辅导员不知情，发生意外。

  （3）熄灯，每天晚上11:05分宿舍断电开始，检查学生宿舍在断电后阳台厕所灯是否熄灭，并记录情况。用于之后每月评比优秀宿舍的一项评比依据。

管理制度：

  （1）每天晚上查房、消名、熄灯部员要按时到达岗位进行工作，如当天工作人员有意外情况不能工作，要和其他部员进行协商调换，或告知部长。不得出现无辜缺席情况，如有违反部长进行教育和增加工作的处罚，若多次屡教不改，交给自律会指导老师处理。

  （2）查房、消名关乎学生晚上是否返回宿舍，是对学生人身安全的负责，如发现部员包庇、代消的情况，将该部员开除自律会，并进行处分。

安全督导部

安全督导部是负责学生宿舍内卫生和检查宿舍卫生是否有违禁物品，保证宿舍环境安全。

主要职责：

（1）各部员所分配到相关宿舍表格进行检查卫生，熟知所有扣分细则 。

（2）在给每个宿舍评分后计算该宿舍的总分若低分于四五星级的进行拍照上传于部长及副部长。

（3）在每个月中抽一天作为检查违禁，分配好相关的楼层，由负责人带领人员进行每间宿舍搜查，若有检查到宿舍有违禁物品的进行拍照、记录、贴标签。最后到社区一楼进行整合所有有违禁物的宿舍。

管理制度：

（1）在检查卫生的时候必须佩戴工作牌。若没带的给予相对应的惩罚

（2）在进宿舍前先敲门等宿舍内有人回应方可开门，进入宿舍先说礼貌用语。（3）开会或者工作时，有事没说清楚情况等，第一次面谈，改正。屡教不改，还有第二次时将除名。

（4）有违反安全督导部的工作的，如故意串通交换表格检查自己宿舍的卫生进行评高分的，若发现有该部员的给予除名。