关于友惠书院周例会的会议纪要
会议时间:2019年3月4日9:30
会议地点:友惠苑功能房A301
主持人:陈龙华
参会人员:姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、
戴黄玮、钟志文
记录人:杨丽红
会议议题:
一、陈龙华副院长布置本周的重点工作
1、思政工作(负责人:全体人员)。
(1)对书院特情学生第一周谈话情况各自专职导师一一介绍,情况较严重的,副院长给出相应处理措施(负责人:专职导师)。
(2)每个班级安排多个信息员,不定期与信息员联系,获取班级最新的动态。(负责人:专职导师)。
(3)上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度,上课期间无特殊情况一律不得请假,如确需请假者,必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假,回校后必须销假。
(4)严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗,做好值班巡查登记。
(5)专职导师应24小时保持通讯畅通,以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件,切实做好安全工作,防止各类事故的发生。
(6)周日至周四每日全面落实晚查房情况,了解学生动态,查房期间,关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具,如有,做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况,做好巡查工作(负责人:专职导师)。
(7)做好学生周末离校登记表的汇总工作,每周五提交(负责人:专职导师)。
2、社区管理工作(负责人:全体人员)。
(1)一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方,社区导师收集到学生信息要第一时间反馈(负责人:社区导师)。
(2)加强社区门岗制度,要求不脱岗,严格执行男女生通道不互走,加强巡查,做好晚查房登记(负责人:社区导师)。
(3)严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间:早上6:00开社区门,晚上22:30开始晚间查宿舍,社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。
(4)每日晚上10:30后的消名登记情况,每日晚上11:00后查宿舍熄灯情况,社区导师当日汇总存档。
(5)每周二通报宿舍卫生检查情况,专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育(负责人:社区导师、专职导师)。
(6)社区公共平台物品使用,要求学生使用后归位(负责人:林炜翔)。
(7)每日值班人员,在每晚11:30到社区外围查看社区情况(负责人:专职导师)。
(8)加强对宿舍区违规电器的检查,禁止拉电线到床上,禁止宿舍安装吊床(负责人:全体导师)。
(9)更新社区前台书院学生信息(负责人:专职导师)。
3、书院学生活动(负责人:林炜翔)
(1)本周举办三七女生节活动,相关导师带好学生参加(负责人:专职导师)。
(2)本周出一篇关于阳光体育运动的推文(负责人:石佳)。
4、学生安全稳定工作(负责人:全体人员)。
(1)书院加大宣传力度,各班召开相关主题班会,强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶,防抢的相关知识。(负责人:林炜翔、社区导师、专职导师)。
(2)对休退学学生,做好家校联系,办理好相关手续(负责人:专职导师)。
(3)加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查(负责人:林炜翔、全体导师)。
(4)全书院的学生都需再做一次心理普测,时间由心理中心安排,要求所有学生都必须参加(负责人:专职导师)。
(5)日常工作中,强调防骗、防盗、防传销、防校园贷(负责人:专职导师)。
(6)持续关注学生信教情况,如有异常,及时上报(负责人:专职导师)。
(7)排查学生拥有管制道具情况,如果发现,及时跟学生说明不允许带管制刀具的规章(负责人:专职导师)。
5、控烟
(1)严格强调控烟工作,全面要求与加强社区和教学楼控烟工作(负责人:专职导师)。
(2)导师督促上学期因抽烟被抓的学生,本学期积极参加劳动(负责人:专职导师)。
(3)导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性,杜绝再发生(负责人:专职导师)。
(4)学生有坐在阳台上抽烟行为和边打游戏边抽烟行为,宿舍桌上放有烟具,导师在走宿舍时,要强调学生杜绝这些行为(负责人:专职导师)。
6、学风建设。(负责人:全体导师)
(1)强调学生上课不迟到,不带早餐,不穿拖鞋背心,上课期间手机放入手机柜(负责人:专职导师)。
(2)严格按照老师上课点名汇总情况,达到旷课节数的,视情节按照学生手册处理;书院在社区开展巡查工作,发现无故逗留宿舍没去上课的,按双倍计算,每周一讨论上周的旷课情况。
(3)每个班配备班主任,专职导师平时要多与班主任联系,多方一起管理好班级(负责人:专职导师)。
7、存档材料
(1)艺捷系统要求及时填写(负责人:专职导师)。
(2)班会课材料按周及时放到书院办公室存档(负责人:专职导师)。
(3)学生成长档案要求及时填写(负责人:专职导师)。
(4)特情学生档案要及时补充更新材料(负责人:专职导师)。
(5)学生日常晚间去向数据要及时存档(负责人:专职导师)。
(6)导师平时与学生谈话的谈话记录要及时存档(负责人:专职导师)。
8、其他事项
(1)本周六春招学生报到,一共22位学生,做好春招学生报到的准备工作(负责人:林溪顺)。
(2)春招学生的宿舍钥匙领取与后勤对接,入住学生宿舍卫生打扫与物业对接,要求本周四前完成(负责人:林炜翔)。
(3)学生宿舍如有出现人为损坏的物品,需要价赔偿。
(4)导师要不断提高自身的业务水平和思想意识。
二、姜德森院长传达评估会议内容
1、强调特情学生情况,要求导师时刻关注特情学生,及时发现异常。
2、强调在工作中,所有人员对工作的事件材料及时存档,以备检查。
8188cc威尼斯友惠书院
2019年3月5日
签发人:姜德森
抄 报:学生处存档
8188cc威尼斯友惠书院 2019年3月5日印发(共打印5份)
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