会议时间:2019年3月18日9:00
会议地点:友惠苑功能房A301
主持人:陈龙华
参会人员:姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、
戴黄玮、钟志文
记录人:杨丽红
会议议题:书院第四周周例会
一、陈龙华副院长布置本周的重点工作
1、思政工作(负责人:全体人员)
(1)关注学生意识形态,摸排学生的情况(负责人:专职导师)。
(2)上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度,上课期间无特殊情况一律不得请假,如确需请假者,必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假,回校后必须销假。
(3)严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗,做好值班巡查登记。
(4)专职导师应24小时保持通讯畅通,以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件,切实做好安全工作,防止各类事故的发生。
(5)周日至周四每日全面落实晚查房情况,了解学生动态,查房期间,关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具,如有,做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况,做好巡查工作(负责人:专职导师)。
(6)做好学生周末离校登记表的汇总工作,每周五提交(负责人:专职导师)。
2、社区管理工作(负责人:全体人员)
(1)一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方,社区导师收集到学生信息要第一时间反馈(负责人:社区导师)。
(2)加强社区门岗制度,要求不脱岗,严格执行男女生通道不互走,加强巡查,做好晚查房登记(负责人:社区导师)。
(3)严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间:早上6:00开社区门,晚上22:30开始晚间查宿舍,社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。
(4)每日晚上10:30后的消名登记情况,每日晚上11:00后查宿舍熄灯情况,社区导师当日汇总存档。
(5)每周二通报宿舍卫生检查情况,专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育(负责人:社区导师、专职导师)。
(6)社区公共平台物品使用,要求学生使用后归位(负责人:林炜翔)。
(7)每日值班人员,在每晚11:30到社区外围查看社区情况(负责人:专职导师)。
(8)加强对宿舍区违规电器的检查,禁止拉电线到床上,禁止宿舍安装吊床(负责人:全体导师)。
(9)通过专题班会,再次强调明确社区规章制度,特别是外来人员来访登记、男女生不互访、学生宿舍不留宿外来人员等制度(负责人:书院全体专职导师、生活导师)。
(10)全面整顿社区公共平台及消防通道的安全情况,不需要堆放杂物,阻碍通行(负责人:林炜翔、社区生活导师)。
(11)社区所有通道钥匙备份一份放在书院办公室备用(负责人:方珊、杨丽红)。
3、“阳光晨跑”活动(负责人:全体人员)
(1)本周五上午开展“阳光晨跑”活动,要求所有学生参与(负责人:专职导师)。
(2)报送关于开设阳光晨跑体育课程的建议给继续教育学院(负责人:杨丽红)。
4、学生安全稳定工作(负责人:全体人员)
(1)书院加大宣传力度,各班召开相关主题班会,强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶,防抢的相关知识。(负责人:林炜翔、社区导师、专职导师)。
(2)对休退学学生,做好家校联系,办理好相关手续(负责人:专职导师)。
(3)加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查(负责人:林炜翔、全体导师)。
(4)学校召开安全会议,强调“八大安全问题”,要求专职导师做好教育工作(负责人:专职导师)。
(5)宣传防诈骗信息,关注学生动向,关注校园贷情况,摸排校园贷和诈骗情况,并签订调查问卷温馨提醒。(负责人:全体人员)。
(6)密切关注班级心理异常学生情况(负责人:专职导师)。
(7)每日晚间查房,需留意学生在校情况,请假需要家长同意(负责人:专职导师)。
5、控烟问题(负责人:全体人员)
(1)严格强调控烟工作,全面要求与加强社区和教学楼控烟工作(负责人:专职导师)。
(2)导师督促上学期因抽烟被抓的学生,本学期积极参加劳动(负责人:专职导师)。
(3)导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性,杜绝再发生(负责人:专职导师)。
6、学风建设(负责人:全体人员)
(1)做好课堂出勤强调,特别是正心楼和厚德楼,强调学生上课不迟到,不带早餐,不穿拖鞋背心,上课期间手机放入手机柜(负责人:专职导师)。
(2)严格按照老师上课点名汇总情况,达到旷课节数的,视情节按照学生手册处理;书院在社区开展巡查工作,发现无故逗留宿舍没去上课的,按双倍计算,每周一讨论上周的旷课情况。
7、意识形态问题(负责人:专职导师)
(1)本周内建立十位信教学生档案,关注信教学生的日常行为,按要求实行一周一报,档案存入友惠苑226(负责人:专职导师)。
(2)十人以外的信教学生,需填下承若书,建立档案负责人:专职导师)。
8、全面开展学生谈话工作
(1)导师本学期对自己所带的每位学生进行谈话(负责人:专职导师)。
(2)导师谈话记录可记录在学生成长档案,艺捷系统里(负责人:专职导师)。
9、突发事件应急处理(负责人:全体人员)
(1)遇到突发事件,要求导师第一时间到现场了解学生情况,第一时间上报学生情况(负责人:专职导师)。
(2)书院计划安排应对突发事件应急处理的培训(负责人:专职导师)。
10、其他事项
(1)定期对违纪的学生发文处分(负责人:专职导师)。
(2)全面排查学生信贷网贷情况(负责人:专职导师)。
(3)本周组织全书院学生做网贷调查问卷(负责人:专职导师)。
(4)定期召开班团干部会议,及时进行政治学习,及时了解学生思想动向,要求两周召开一次(负责人:专职导师)。
(5)党员干部联络人,定期与发展的党员谈话,要求两周召开一次(负责人:专职导师)。
(6)导师需不断加强自身学习,提高自身业务水平(负责人:全体人员)。
(7)召开主题班会,强调日常安全问题,预防各种诈骗,杜绝网贷,注意意识形态问题(负责人:专职导师)。
二、姜德森院长讲话内容
1、传达上周召开的学生工作座谈会内容,强调田校长讲话中的六个方面,要求全体人员扎实做好学生工作。
2、强调学生安全问题,力保学生在校期间安全。
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2019年3月18日
签发人:姜德森
抄 报:学生处存档
8188cc威尼斯友惠书院 2019年3月18日印发(共打印5份)
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