在书院领导的关心及帮助下，友善书院学生分会于2011年10月25日正式成立，下设主席团，学习部，外联部，文艺部，体育部，生活部六个部门，部门职责及职务设定如下：

一、主席团     设主席一名，副主席两名

二、学习部     设部长一名，副部长一名 

1、通过定期开展学习讲座、经验交流会等活动，为同学们营造一个良好的学习氛围；

2、组织参赛队伍参加学校举办的知识竞赛和演讲比赛；

3、负责组织每年计算机等级考试，大学英语等级考试等的报名工作；

4、每学期针对学院学生的专业学习心态、学习成绩进行调研，了解学生的心声，并通过调研报告的形式将实际情况向学院反映。

三、外联部     设部长一名，副部长一名 

1、外联部的工作主要就是协助学生分会其它各部门做好工作加强各部门之间联系。

2、加强兄弟院校及兄弟书院的联系，引进优秀管理经验及精品活动。

3、负责团总支、学生分会对外联系工作，及活动部分资金。

四、文艺部    设部长一名，副部长一名 

1、负责组织每年一届的新生班级风采展晚会；

2、积极配合学校的重大节日及重大晚会；

3、做好艺术团的相关工作，充分挖掘我书院学生的表演能力、文艺天赋。

五、体育部     设部长一名，副部长一名 

1、定期组织以班级为单位的各类体育竞赛，调动同学们参与体育活动的积极性；

2、组织学生参加每年一届的学校运动会，力争取得优异成绩；

3、针对学院学生的实际情况，以年级为单位组织成立专项运动队，并利用课余时间组织训练或比赛。

六、生活部    设部长一名，副部长一名 

1、了解和关心书院学生，尤其是贫困学生、特情学生等特殊群体的日常生活，并提出有效措施为他们解决后顾之忧；

2、为书院团委、学生会组织的大型活动提供后勤保障。