今年,友善书院迎来第二届毕业生,共有385名毕业生,其中土木工程系289名,建筑与城市规划系96名,今年以来土木建筑行业的就业形势空前严峻,就业工作压力与挑战共存,在学院和书院的共同指导下,友善书院顺利完成各项毕业生工作,现将工作汇报如下:
一、紧绷安全弦,确保毕业生顺利安全毕业
按照教学计划安排,大四一年学生要进行生产实习以及外出找工作,从而带来的安全隐患不容小视,与学年上学期召开毕业班安全专题班会,对实习安全,出行安全,求职安全,网络安全等各方面存在安全隐患的地方对学生进行安全教育,提高学生的警惕性,增强防范意识,防范于未然,从而保证学生安全毕业,同时,对于外出实习同学,统一签订《2015届毕业班实习期间留宿申请承诺书》、《华侨大学8188cc威尼斯友善书院毕业实习登记表》,确保学生适时把握学生动向。本学年,所带班级未发生重大安全事故,切实保证学生安全离校
二、多渠道开展毕业生的就业指导工作
毕业生就业工作是本学年工作的重中之重,为保证毕业生就业工作顺利开展,采取了一系列的措施:
1、于第一学期邀请具有多年多家国企人力资源工作经验的人力资源经理开展就业简历制作及面试技巧的专题讲座,对学生的简历进行一对一针对性的指导,同时模拟企业面试,使同学们对简历制作及面试技巧有了更新的认识,增加学生求职成功率。
2、整理招聘信息,例如:各高校招聘专场信息,人才市场招聘信息,以及企业宣讲会等相关信息,对学生进行及时提醒,并鼓励学生走出去,多动动,多投简历多面试,增加面试经验。
3、联系学业导师,为班级学生提供专业方面的指导,求职方向,工作内容,工作职责及公司对比等方面进行答疑解惑,同时为学生分享资源,提供实习机会及招聘信息等。
4、对学生进行求职就业情况跟踪登记,通过QQ,微信,电话,短信等多种途径与学生保持经常性的联系与沟通,实时了解学生就业情况,对于就业困难学生建立档案,与学生进行面谈,做好开导及引导工作。
5、配合招就处做好生源数据的统计、三方协议书的收取、学生就业信息的录入,努力完成学校要求的就业指标。
三、做好服务工作,助力学生如期毕业
1、针对较多学生存在学分未修满,绩点未达到毕业要求的情况,督促学生报名清考,逐个打电话确认,同时要求学生认真复习,力求清考通过,顺利毕业,对于绩点不够的学生,给予指导,重修绩点较低的科目从而提高绩点,最终有15名学生因为成绩原因未能如期毕业。
2、做好家校联系,针对学生在校情况及存在不能如期毕业的情况与家长取得联系,将实际情况及解决方案如实告知家长,与家长达成共识,共同督促学生学习。
3、做好考试及专业老师辅导的通知,跟踪学生参加考试情况,对清考未通过的学生进行沟通联系,找原因找方法,同时做好安抚工作,防范极端事件发生。
4、做好学士服发放、毕业照及毕业典礼的组织工作,做到准时有序,确保安全不出差错。
四、优秀毕业生以及优秀毕业生党员的评选审核工作
本学年继续坚持公开、公平、公正的原则,认真根据学工处以及学院党委所下发的文件指示,严格按照规定程序和要求及时审核、上报材料,本次友善书院共评出优秀毕业生13名,优秀毕业生党员5名。
五、毕业生档案整理工作
根据学工处所下发的文件指示,组织学生干部根据文件要求,按照时间节点做好毕业生的档案整理,按时完成毕业生档案的材料收集、整理、审核、归档工作,上交学工处审核并顺利完成档案移交工作。
六、毕业生文明离校工作
毕业生文明离校是毕业生工作的最后一个重要环节,在毕业典礼之前,召开年级会议,发放离校手续单,指导学生按照学校文件要求,办理离校手续。与此同时与社区辅导员共同配合,严格把关,督促学生在离校之前做好宿舍卫生,截止7月1日,友善书院385名毕业生已全部安全离校。
总体来说,友善书院2015届毕业生工作进行的还算顺利,各项工作也都能够较好的完成,但是还有存在一些不足,比如在与系部的交流和沟通中还是存在一定的困难,系部在学生就业指导这一块的功能发挥的还不是很好,这也是来年我们做毕业生工作中需要改进的地方,争取在来年能够更加高效的完成毕业生工作。
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