8188cc威尼斯学工系统培训及工作部署会圆满举行
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2017年10月17日上午9:00,由学生工作处主办,各书院参加的2017年学工系统培训及工作部署会在图书馆一楼会议室顺利召开。会议由学工处综合科科长吴江南主持,陈少牧副校长、学工处汤伟明处长出席并作相关的工作部署。各书院的书院领导、专职导师、社区辅导员、学工处全体工作人员出席了会议,学习相关工作的开展事项,了解工作部署。
会议共分为两项来进行,第一项是大学生事务工作培训,由学工处的梁鑫、郭妍主讲,主要包括医保参保及报销、征兵工作培训、助学金相关信息的录入和管理,还有就业工作及就业教育培训。
她们将相关工作版块的注意事项和政策变化,结合书院开展工作的实际情况,详细具体地介绍了在医保、助学金、就业等模块的工作要如何落实下去。
她们的培训对于专职导师开展工作起到了很大的帮助,特别是对于部分新入职的专职导师,培训使他们更加明确了自己的工作职责。
随后,汤处长向大家展示了我校自主研发的“学生管理系统3.0版”。包括主要改进方向、部分变化展示、使用注意事项、问题反馈通道四个板块的内容,通过简明的网页截图举例,向老师们展示了这个系统的方便实用之处。
大会第二项议程,是学生工作的部署。首先,汤处长就开学以来各书院工作的开展情况做出了总结,并指出了接下来工作中有哪些需要改进和注意的地方。汤处长还对书院和学工处的具体职责、工作关系进行了反复说明,强调各书院与学工处的工作要协调开展、相互配合。
紧接着,陈少牧副校长就学工处的工作职能,各书院要制定自己的书院章程,《学生成长记录档案》的建立等方面部署了相关工作。他强调,身为厦工人,就要发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、不求回报的育人精神。他还鼓舞大家要敢想敢干,大家在工作当中有什么需要解决的问题,有什么需要改善的方面,都可以向领导反映,学校会尽可能地给大家提供支持。
会议对未来工作的部署、领导对书院工作的期许,都使大家更加明确了今后工作的前进方向,也更加坚定了大家进行学校深化书院制改革建设的信心。