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建筑设计创作坊管理制度
创建日期:2024/11/27 8:53:27   浏览次数:131

一、建筑设计创作坊安全管理制度

 

(一)总则

为确保建筑设计创作坊人员及财产安全,创造良好的工作学习环境,特制定本安全管理制度。

(二)安全责任

1.建筑设计创作坊负责人是安全工作第一责任人,对工作室的安全管理全面负责。

2.建筑设计创作坊成员应严格遵守安全规定,对自己的工作区域和使用的设备负责。

(三)安全规范

1、用电安全

1)严禁私拉乱接电线,不得使用破损的电线和插座。

2)定期检查电器设备,发现问题及时报告并维修。

3)离开建创坊时,应关闭所有电器设备的电源。

2、消防安全

1)保持工作室通道畅通,不得堆放杂物。

2)配备必要的消防器材,并定期检查维护。

3)严禁在工作室吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。

3、人员安全

1)不得在建筑设计创作坊室内进行危险活动或打闹嬉戏。

2)如发生安全事故,应立即采取应急措施,并报告工作室负责人。

(四)安全检查与整改

1、建筑设计创作坊负责人应定期组织安全检查,及时发现和消除安全隐患。

2、对检查中发现的安全问题,应明确责任人,限期整改。

3、对整改不力或拒不整改的,应给予相应的处罚。

(五)附则

1、本制度自发布之日起施行。

2、建筑设计创作坊成员应认真遵守本制度,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚。

 

二、 建筑设计创作坊资金管理制度

 

(一)总则

为规范建筑设计创作坊的资金管理,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本资金管理制度。

(二)资金使用范围

1、工作室的日常运营费用,包括办公用品、设备维护、宣传费等。

2、项目研发费用,包括材料采购、人员劳务等。

3、学术交流活动费用,包括参加会议、举办讲座、出版刊物等。

4、其他与建筑设计创作坊业务相关的费用。

(三)资金预算管理

1、建筑设计创作坊应根据年度工作计划和实际需求,编制年度资金预算。

2、资金预算应包括收入预算和支出预算,经建筑设计创作坊负责人审核后,报学院审批。

3、资金预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。如确需调整,应按规定程序报批。

(四)资金审批与报销

1、资金支出应严格按照审批权限进行审批。

2、报销凭证应真实、合法、有效,注明支出用途、金额、经办人等信息。

3、报销流程应规范、便捷,及时办理报销手续。

(五)资金监督与审计

1、建筑设计创作坊应建立健全资金监督机制,加强对资金使用的监督检查。

2、学院财务部门应定期对工作室的资金使用情况进行审计,确保资金安全、合理使用。

3、对资金使用中的违规行为,应严肃追究相关人员的责任。

(六)附则

1、本制度自发布之日起施行。

2、本制度由建筑学院建创坊工作室负责解释。

 

三、 建筑设计创作坊物品管理规范

 

(一)总则

为确保建筑设计创作坊工作室物品的妥善管理、合理使用和有效维护,特制定本物品管理规范。

(二)物品分类

1、办公用品:包括笔、纸、文件夹、订书机等日常办公消耗品。

2、设备器材:如电脑、打印机、绘图仪、测量仪器等。

3、专业工具:建筑模型制作工具、绘图工具等。

4、材料物资:建筑材料样本、图纸、书籍等。

(三)          物品采购

1、工作室根据实际需求制定采购计划,明确采购物品的名称、数量、规格、预算等。

2、采购计划经工作室负责人审核后,按照学校规定的采购流程进行采购。

3、采购时应根据学校的采购流程,提交物品采购需求单,确保采购物品符合使用要求。

(四)物品入库与登记

1、新采购的物品应及时办理入库手续,由专人负责验收物品的数量、质量和规格。

2、对入库物品进行详细登记,建立物品台账,包括物品名称、数量、规格、采购日期、入库日期、存放位置等信息。

3、贵重物品和特殊设备应单独登记,并注明使用注意事项和维护要求。

(五)物品领用与使用

1、工作室成员根据工作需要填写物品领用单,经负责人批准后领取物品。

2、领用人应妥善保管领用的物品,不得私自转借或挪作他用。

3、使用物品时应按照操作规程和使用说明进行操作,避免因不当使用造成物品损坏。

4、对于易损耗的办公用品,应按需领取,避免浪费。

(六)物品维护与保养

1、建创坊应定期对设备器材和专业工具进行维护保养,确保其正常运行和使用寿命。

2、对于出现故障的物品,应及时报告并进行维修,不得擅自拆卸或修理。

(七)物品盘点与清查

1、建筑设计创作坊应定期进行物品盘点,核对物品台账与实际库存是否相符。

2、盘点工作由建创坊负责人组织,专人负责具体实施,对盘点结果进行记录和分析。

3、如发现物品短缺、损坏或遗失,应及时查明原因,并采取相应的措施进行处理。

4、对于长期闲置或报废的物品,应按照学校规定的程序进行处理。

(八)附则

1、本规范自发布之日起施行。

2、建筑设计创作坊成员应严格遵守本规范,如有违反,将视情节轻重给予相应的处罚。

3、本规范由建筑设计创作坊负责解释。

 

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