(一)组织结构框架
职位 |
姓名 |
下设人数 |
主任 |
柯皓 |
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副主任 |
瞿丽闵 |
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艺术组 |
袁越、孙红丽 |
学生若干 |
设计组 |
陈心怡、张晓鹭、邹伊、周杨东方、陈筱琪 |
学生若干 |
音乐组 |
谢小平、吴斯衡 |
学生若干 |
剧本组 |
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学生若干 |
(二)部门工作职能
教师组:根据项目需求和团队成员的特长,选调各专业骨干教师组成指导团队,合理组织人员,明确职责和分工。
学生组:采用招聘与选拔方式进行团队组建,根据艺术坊的需求和项目特点,在博雅教育与艺术传媒学院内部招聘或选拔品学兼优、有团队合作精神的各年级各专业学生,进行选拔和录用。
培训与发展:定期组织专业培训和技能提升活动,提高团队成员的素质和能力。
1. 艺创坊工作组主要工作任务—策划组
工作任务 |
内容描述 |
设计方向 |
1、根据市场趋势、客户需求和行业特点,分析设计方向和主题。 2、确定设计策略,明确设计理念和目标。 3、制定设计计划,明确时间表和任务分工。 |
策划项目 |
1、根据客户需求和目标,进行项目策划和组织。 2、分析项目难点和风险点,制定应对策略。 3、制定项目预算和资源计划。 |
组织资源 |
1、根据项目需求,整合内外部资源,包括设计师、开发人员、实体生产等。 2、负责资源调配和协调,确保项目按计划进行。 3、监控项目进度,及时调整资源分配。 |
创意设计 |
1、根据设计方向和目标,进行创意构思和设计。 2、制定设计方案,包括功能规划、界面设计、用户体验等。 3、协调设计师进行设计方案的实施和优化。 |
方案实施 |
1、根据设计方案,制定实施计划和时间表。 2、负责方案实施的具体工作,包括开发、测试、上线等。 3、监控方案实施过程,及时调整实施方案。 |
质量控制 |
1、负责设计方案的质量控制和验收,确保设计质量符合预期要求。 2、对项目实施过程进行质量监控,及时发现和解决问题。 3、对项目成果进行质量评估和改进建议。 |
沟通协调 |
1、与客户保持密切沟通,及时反馈项目进展和问题。 2、与团队成员保持良好沟通,协调工作进度和分工。 3、与供应商和其他合作伙伴保持良好合作关系,确保项目顺利进行。 |
持续改进 |
1、根据项目实施情况和反馈,持续优化设计方案和实施计划。 2、对项目过程中出现的问题进行总结和分析,为后续项目提供经验教训。 3、跟踪行业动态和技术发展趋势,持续提高团队整体水平。 |
2.艺创坊工作组主要工作任务—设计组
工作任务 |
内容描述 |
品牌设计 |
1、研究和分析品牌形象,确定品牌定位和目标受众。 2、设计品牌标志、视觉识别系统及相关元素,体现品牌的核心价值和特点。 3、制定品牌传播策略,通过各种渠道进行品牌推广和宣传。 |
动画设计 |
艺创坊设计工作室能够为客户提供全方位、高品质的动画设计服务,帮助客户实现目标并提升品牌价值。角色设计、场景设计、故事板制作、动画制作、音效设计、后期合成、动画短片等。 |
包装设计 |
1、根据产品特点和市场需求,进行包装设计和规划。 2、制定包装策略,提高产品的辨识度和品牌价值。 3、优化包装结构、材料和印刷工艺,提高产品的质量和吸引力。 |
广告设计 |
1、根据市场调研和客户需求,制定广告策略和创意方案。 2、设计各种广告素材,包括海报、宣传册、网站等,提高品牌知名度和吸引力。 3、跟踪广告效果,进行数据分析和优化,提高广告投放效果。 |
宣传活动设计 |
1、策划各种宣传活动,包括发布会、展览、促销等,提高品牌曝光度和用户互动性。 2、设计活动主题、氛围和视觉元素,打造独特的品牌体验。 3、制定活动预算和执行计划,确保活动的顺利进行和目标的实现。 |
UI/UX设计 |
1、根据用户需求和产品特点,进行界面设计和用户体验规划。 2、设计用户界面、交互流程和信息架构,提高产品的易用性和用户体验。 3、跟踪用户反馈和数据指标,进行优化和改进。 |
摄影与图像处理 |
1、根据设计需求和品牌形象,进行摄影和图像处理工作。 2、负责产品拍摄、宣传片拍摄、场景拍摄等,提供高质量的素材和图像处理。 3、跟踪摄影和图像处理技术的发展,提高团队的技术水平和创新能力。 |
培训与指导 |
1、根据团队成员技能需求和个人发展计划,制定培训计划和实施方案。 2、负责培训课程的设计、组织和实施,提高团队成员的专业技能和综合素质。 3、跟踪培训效果,进行评估和反馈,不断优化培训内容和方式。 |
3.艺创坊工作组主要工作任务—执行组
工作任务 |
内容描述 |
项目管理 |
1、负责项目的立项、申报、审批等前期工作,确保项目合法合规。 2、制定项目计划和时间表,明确项目目标、任务、预算和人员分工。 3、监控项目进度,协调资源,确保项目按时完成。 |
资源整合与调配 |
1、根据项目需求,整合内外部资源,包括人力、物力、财力等。 2、负责资源的调配和协调,确保项目按计划进行。 3、监控资源使用情况,及时调整资源分配。 |
任务执行与协调 |
1、根据项目计划和任务分工,负责具体任务的执行和实施。 2、协调跨部门合作,确保任务顺利完成。 3、监控任务执行情况,及时反馈问题和风险。 |
沟通与协作 |
1、与客户保持密切沟通,及时反馈项目进展和问题。 2、与团队成员保持良好沟通,协调工作进度和分工。 3、与供应商和其他合作伙伴保持良好合作关系,确保项目顺利进行。 |
质量控制与评估 |
1、对项目实施过程进行质量监控,及时发现和解决问题。 2、对项目成果进行质量评估和验收,确保质量符合预期要求。 对项目进行总结和评估,为后续项目提供经验教训。 |
持续改进与创新 |
1、根据项目实施情况和反馈,持续优化设计方案和实施计划。 2、关注行业动态和技术发展趋势,推动团队创新和发展。 3、参与培训和知识分享,提高团队整体水平。通过以上工作,艺创坊设计工作室执行组致力于为客户提供高效、优质、创新的设计服务,帮助客户提升品牌价值和市场竞争力。 |
4.运行模式
类别 |
内容描述 |
建立合作平台 |
建立一个在线平台,如网站或社交媒体平台,作为学生、教师和行业专业人士之间的交流桥梁。在这个平台上,可以发布项目信息、活动通知、作品展示等内容,同时也可以进行在线讨论和交流。 |
开展理实一体化教学 |
通过理论教学和实践教学的结合,让学生在学习理论知识的同时,也能参与到实际的设计项目中。这样可以让学生更好地理解和应用所学知识,提高他们的实践能力。 |
组织社会实践活动 |
定期组织学生参加一些社会实践活动,如社区服务、公益活动等,让学生在实践中学习如何解决现实生活中的问题,提高他们的社会责任感。 |
实施项目实践 |
承接一些实际的设计项目,让学生参与到项目的实践中,从项目调研、设计、实施到评估的整个过程。这样可以让学生更好地了解和掌握实际工作中的技能和知识。 |
建立网络社区 |
通过网络平台,建立一个设计艺创坊的社区,鼓励学生、教师和行业专业人士分享自己的设计作品、学习心得和工作经验。这样可以建立一个良好的学习氛围,同时也可以为艺创坊吸引更多的关注和参与。 |
合作与联盟 |
与相关机构、企业或学校建立合作关系,共同开展一些项目或活动。通过这种方式,可以为学生提供更多的实践机会,同时也可以扩大艺创坊的影响力。 |
参加竞赛与展览 |
鼓励学生参加各种设计竞赛和展览活动,让学生有机会展示自己的作品和才能。这不仅可以提高他们的自信心和成就感,也可以为艺创坊带来更多的荣誉和关注。 |
申请科研项目 |
鼓励教师和学生申请各类科研项目,通过科研项目的实施,提升艺创坊的研究水平和学术影响力。 |
提供咨询服务 |
为社区、企业或学校提供设计咨询服务,帮助他们解决实际问题或改善设计方案。通过这种方式,可以扩大艺创坊的影响力,同时也可以吸引更多的客户和合作伙伴。 |
开发共享资源 |
鼓励教师和学生开发开共享资源,通过开源的方式,推动设计行业的发展和创新。这不仅可以提高艺创坊的技术水平,也可以为整个行业做出贡献。 |
5.推广模式
类别 |
内容描述 |
建立品牌形象 |
设计一个独特的品牌形象,包括标志、网站和宣传资料等,以突出艺创坊的特色和价值观。 |
制作宣传资料 |
制作一些宣传资料,如海报、宣传册、视频等,以介绍艺创坊的特点和优势。 |
参加活动与会议 |
参加一些相关的活动和会议,如设计展览、研讨会等,以展示艺创坊的作品和理念。 |
利用社交媒体 |
利用社交媒体平台,如微博、微信等,发布艺创坊的最新动态和活动信息。 |
口碑推广 |
通过客户和合作伙伴的口碑推广,让更多的人了解艺创坊的特点和服务。 |
合作推广 |
与其他机构或企业合作推广,如与设计公司或学校合作,共同推广艺创坊的服务和优势。 |
利用网络广告 |
利用网络广告平台,投放广告以吸引更多的潜在客户和合作伙伴。 |
组织学术交流活动 |
组织一些学术交流活动,如研讨会、论坛等,以吸引更多的专业人士参与讨论和研究。 |
建立合作伙伴关系 |
与相关机构或企业建立合作伙伴关系,共同推广艺创坊的服务和优势。 |
6.设备管理
类别 |
内容描述 |
设备采购 |
根据项目需求和工作室发展需要,由部门负责人提出设备采购申请,经审批后进行采购。采购时应严格按照采购流程操作,确保设备的质量和性能。 |
设备使用与维护 |
设备使用前,应进行相关培训,确保工作人员掌握设备操作方法。同时,应定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行。如发现设备故障或损坏,应及时报修或更换。 |
设备报废处理 |
对于无法修复或无使用价值的设备,应进行报废处理。报废处理前应对设备进行评估,确保报废决策的合理性。同时,应遵循相关法规和政策,妥善处理报废设备。 |
7.物资管理
类别 |
内容描述 |
物资采购 |
根据项目需求和库存情况,由部门负责人提出物资采购申请,经审批后进行采购。采购时应充分了解市场行情,确保物资的质量和价格合理。 |
物资保管与存储 |
物资入库前应进行验收,确保质量合格。入库后,应按照不同类型和规格进行分类保管,确保物资的安全和完整。同时,应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。 |
物资发放与领用 |
各部门需使用物资时,应按照规定流程进行申请和领用。领用时应核对数量和质量,确保领用的物资与需求相符。同时,应遵循节约原则,避免浪费和损失。 |
废旧物资处理 |
对于不再使用的物资,应进行废旧物资处理。处理前应对物资进行评估,确保废旧决策的合理性。同时,应遵循相关法规和政策,妥善处理废旧物资。 |
8.具体实施条例
类别 |
内容描述 |
建立设备与物资管理制度 |
制定详细的设备与物资管理制度,包括采购、使用、维护、报废等方面的规定。使每个员工了解并遵守相关规定。 |
建立台账和档案 |
为每台设备和每种物资建立台账和档案,记录设备的购买日期、使用情况、维修记录等。以便随时了解设备和物资的情况。 |
定期检查和维护 |
制定设备与物资的定期检查和维护计划,确保设备和物资的正常运行和使用寿命。 |
培训和教育 |
定期对员工进行设备操作和维护方面的培训和教育,提高员工对设备和物资的使用和维护能力。 |
监督和检查 |
设立监督和检查机制,定期对设备和物资的管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。 |
奖惩制度 |
制定奖惩制度,对遵守规定、表现优秀的员工给予奖励;对违反规定、造成损失的员工给予惩罚。 |