为了更好地管理和运作智信坊学生社团,建立科学、规范的管理制度,以提高社团的运营效率和质量。
一、智信坊学生社团负责人选拔及社团班子的确定
1.智信坊学生社团负责人选拔:由社团指导老师作为指导者,组织指导全体社团成员选举产生社团会长,由社团会长组织各部门负责人等,负责整体规划和决策。
2.部门设置:根据社团的具体情况和需求,设置相应的部门,如宣传部、组织部、财务部等,确保社团工作的有序开展。
3.成员选拔:社团成员的加入应通过面试、试用期等方式进行,以确保成员的素质和能力符合社团的要求。
二、智信坊学生社团管理
(一)社团活动管理
1.活动策划:社团应建立完善的活动策划机制,充分发挥社团成员的创意和能力,定期举办各类有针对性的活动。
2.活动经费:社团活动经费应按照经费预算制度进行申请和审批,确保活动经费的合理使用和审计。
3.活动执行:社团应建立活动执行小组,明确活动执行的责任和任务,确保活动的顺利进行。
(二)社团会员管理
1.会员权益:社团应保障会员的权益,包括参与社团活动的权利、参与社团决策的权利等,建立良好的内部沟通机制。
2.会员考核:对会员进行定期考核评估,评估内容包括个人能力发展、社团工作表现等,及时发现和解决存在的问题。
3.会员激励:社团应建立激励机制,通过表彰、奖励等方式激励会员,激发会员的积极性和创造力。
(三)社团财务管理
1.财务制度:社团应建立健全的财务制度,包括财务账目的日常记录和存档,财务报表的编制和上报等,确保财务的透明和规范。
2.经费使用:社团应按照财务预算,合理安排经费的使用,确保社团活动的顺利进行和经费的有效利用。
3.财务审计:社团应定期进行财务审计,确保财务的真实性和合规性,及时发现和解决存在的问题。
(四)社团宣传推广
1.宣传策略:社团应制定宣传策略,采用多种宣传方式,如校内外传单、社交媒体等,提升社团的知名度和影响力。
2.宣传内容:社团应制作精美的宣传材料,内容包括社团的成立宗旨、主要活动和成就等,吸引更多的学生加入和关注。
3.宣传团队:社团应设立专门的宣传团队,由具有相关专业背景的成员组成,负责社团的宣传工作,确保宣传效果的最大化。
(五)社团协作与交流
1.社团联络会议:定期举行社团联络会议,交流各社团的工作进展和问题,共同解决存在的困难。
2.社团间合作:社团间应建立合作机制,共同策划和组织一些大型活动,以提高社团的影响力和专业水平。
3.社团资源共享:社团应互相支持,共享资源,如设备器材、活动场地等,提高资源的利用效率。
综上所述,一套科学、规范的大学社团管理制度对于社团的顺利运营和发展具有重要意义。只有通过建立规范的组织架构、完善的活动管理、合理的会员管理、规范的财务管理、有效的宣传推广和良好的协作与交流机制,才能提高社团的运营效率和质量,达到社团的长期可持续发展目标。
(三)智信坊学生社团管理制度
1. 智信坊学生社团注册:社团需要在学校指定的时间内进行注册,提交社团章程、成员名单等相关信息。通过审核后方可正式成为学校认可的社团。
2. 智信坊学生社团组织结构:社团需要设立负责人,以及其他必要的职位和部门。社团组织结构应该合理规范,保证社团的正常运作。
3. 智信坊学生社团活动计划:社团需要制定年度或学期的活动计划,并向学校相关部门报备。计划应包括活动目标、内容、预算等细节。
4. 智信坊学生社团经费管理:社团可以申请经费支持其活动开展。学校一般提供一定金额的经费,并设定使用规定。社团应按照规定使用经费,并及时报销,经智信坊领导批准后上报。
5. 智信坊学生社团社团活动宣传:社团的活动需要在校园内进行宣传,可以通过校报、校园电视台、宣传栏等方式进行宣传。宣传内容应真实、准确、合法,宣传内容需经智信坊领导批准审核,方可上报。
6. 智信坊学生社团社团活动场地预约:社团需要在进行活动时,提前向智信坊提交,由智信坊负责预约活动场地。
7. 智信坊学生社团活动安全:社团所有成员入社时须与智信坊签订飞行安全承诺协议书。每次活动应注意安全保障,遵守学校的安全和紧急处理规定。活动中发生的事故或突发状况应及时向智信坊及学校报告,并积极配合处理。
8. 智信坊学生社团考核评估:智信坊和学校会定期对社团进行考核评估,评估内容包括社团的活动数量、质量、能力等方面。评估结果可能会影响社团的后续经费及权益。
(四)智信坊学生社团内部管理制度
进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守
第一条、按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可带请或自己当面请假。
第二条、社成员应热爱科技创新、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和利益,积极参与社团的工作和活动。(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。)
第四条、本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条.本社内的作品及资料,统一交由社长、副社长保管。
第六条、社成员应自觉爱护本社及学校公物,如发现有损坏或丢失及时上报。
第七条、社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。
第八条、社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。多次不参加本社活动的(至少____次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。
第九条、社成员按值日表的设置对学生工作室的设施及环境按学校6S管理标准进行清理打扫。
第十条、对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。
注:本章程从____年____月____日起开始生效。