政务处是学校的综合协调部门，主要职责是围绕学校中心工作，积极发挥学校董事会、党政领导班子的参谋助手以及学校内外、上下的桥梁纽带等作用，同时具体负责学校公文处理、对外交流、师生诉求受理、信息公开、机要保密、校园控烟等行政管理服务工作，服务保障学校事业持续健康发展。

具体工作职责是：

（一）学校发展规划

1.贯彻执行党和国家教育方针政策，负责收集、分析高等教育发展与改革的战略、方针、政策等信息，为学校事业发展提供信息咨询和理论支持。

2.负责牵头研究制定学校中、长期发展规划和阶段性发展规划，科学论证学校改革与发展的重大问题与重要政策，提出设计方案和研究报告供学校决策参考。

3.依照学校教育事业发展规划，统筹协调学校相关配套专项规划制定工作。

4.组织起草学校党政工作计划、总结等文件，并根据董事会、学校党政领导的指示，按期编制、组织相关单位实施学校周工作计划。

5.负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

6.负责统筹学校议事机构（委员会），做好相关管理工作。

    7.负责统筹学校各类管理的“标准化”建设工作，包括制度汇编、流程标准和各类管理体系、评价体系等。

（二）组织协调与督促落实

1.负责学校董事会、党委会、校长办公会、行政决策会议、行政管理例会等重要议事机构（机制）的组织保障工作。

2.负责组织协调学校各单位执行落实学校规划、计划、决议；对学校行政管理与服务进行全面监督，督察学校各项规章制度有效落实，督办学校董事会、党委会、校长办公会、行政决策会议等会议决策事项的落实情况，督办学校年度工作计划的完成情况。

3.负责做好学校重大事项、大型活动的组织协调工作。

（三）公文处理

1.负责学校各类公文处理（收文的批阅、传阅、催办、督办、立卷、归档；发文审核、印发、立卷、归档）。

2.负责全校机要文件收发及保密工作。

3.负责指导和审核、监督校内各单位进行公文处理。

4.负责起草学校的重要文件、学校工作计划总结。

（四）师生诉求受理

1.负责师生等来信、来访的处理、接待工作，负责校领导接待日、校领导午餐日等的组织工作；

2.负责学校内外部建言献策受理工作，管理师生服务热线、书记、校长信箱，外部的12345市长热线平台、政民互动平台，管理“小事说”平台诉求受理工作等。

（五）行政综合

1.负责学校董事会、党委、行政印章的管理，以及校内各单位印章的规范管理工作。

2.负责事业单位法人证、办学许可证等证照的管理工作。

3.负责以学校名义加入的各类学会、协会的管理工作。

4.负责学校公务车辆、办公电话等的统筹安排。

5.负责对接校内各相关单位完成各类材料的报送与审核工作。

6.负责统筹学校行政总值班室的正常运转和值班工作。

（六）党务

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及上级机关的指示、决定。

2.负责起草学校党委工作报告、总结、计划等文稿；组织起草、审核以学校党委名义对上级的有关公文及对校内的通知、指示、决定等。

3.负责以党委名义召开的各种会议的组织安排。

4.负责管理党委的印章和介绍信。负责党费收缴、管理使用、接转组织关系、党员党籍资料管理等工作；负责党内各种报表统计上报工作。

5.做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作；负责管理和维护好党群网站。

6.负责基层党组织和全体党员的主题教育活动开展。

（七）对外联络与交流

1.组织协调学校对外公共关系，包括政校、校校间的交流联络等工作。

2.统筹学校国际合作与交流相关工作。

3.广泛联络社会各界，争取社会资源，为学校发展服务。

（八）负责统筹学校信息公开工作。

（九）负责学校办公自动化系统建设管理工作。

（十）协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协助董事会领导与学校党政领导协调有关单位和部门，应急处理学校的重大突发性事件。

（十一）负责学校即时奖励工作。

（十二）负责统筹学校各类管理的“标准化”建设工作，包括制度汇编、流程标准和各类管理体系、评价体系等。

（十三）负责监督与指导下设的事务办公室、控烟办公室、评标办公室、马拉松办公室、国际合作与交流办公室、台港澳事务办公室开展工作。

（十四）负责董事会领导与学校党政领导协调公务活动，做好秘书工作。

（十五）完成董事会领导与学校党政领导交办的其他工作。